全社員の意識改革と組織活性化で利益を2ptUP！
中小企業経営において、様々な課題がつきものです。
その中でも最も重要なのは課題を正確に把握し、解決に向けたアクションを起こすことです。
しかし、実際には課題があるにもかかわらず、その課題に対する取り組みが遅れたり、解決されないまま時間だけが過ぎていくことがありませんか。
未来づくり５Sは、このような課題を正確に把握し、解決に向けたプランを作成するお手伝いをします。
未来像と現状を正確に把握することから始まり、経営者のビジョンを従業員と共有し、目的に向けたプランニングを行います。
未来づくり５Sは現場のありたい姿を共有した後に、整理整頓を実行します。
毎月の訪問で成果を確認することにより、確実に組織のレベルアップを図ります。
未来づくり5Sは
①気づきの感度を高める効果
②組織の共有レベルの向上
③自主性・自考性の向上の効果が見込めます。
これらの3点が満たされることで、組織の業務改善・生産性向上、社員の意欲向上の実現が可能となります。
その結果、社員の思考の質が高まり、言動が変わることで成果（売上高の拡大、経費削減提案、利益率のアップなど）につながります。
整理整頓のメリット
未来づくり５Sのメリットの前に、前段階となる整理整頓のメリットについてまとめました。
課題の抽出と解決に特化
専門的な知識と豊富な経験に基づいたアプローチで、企業の課題を的確に抽出し、解決策を提供します。
中立的な視点からのアドバイス
企業の利益を考え、経営者の考えと従業員の考えを吸い上げて中立的な視点から課題を分析し、アドバイスを行います。
組織的な課題解決に貢献
未来志向型整理整頓法（ビジョナリーオーガナイズ）は組織活性につながる手法で実施します。
その結果、組織が潜在的に有している問題の解決が見込めます。
企業の成長に貢献
課題解決により、企業の業績や利益が向上し、成長につながる可能性があります。
コスト削減
プロジェクトを正しく進めることにより、物理的・時間的なコスト削減につながります。
未来づくり５Sサービス内容
- 経営者・社員への現状ヒアリング→プロジェクトチームの決定
現状を把握し、課題や改善ポイントを洗い出します。経営者と社員、双方のヒアリングをおこない、ギャップがないか、共有している想いがあるか確認します。また、５S活動の範囲を決定し、その範囲の未来像をヒアリングします。
その後、プロジェクトチームの決定をします。
- 整理整頓スケジュールの策定
１．のヒアリング結果を基に、クライアント企業に合わせた整理整頓プロセスを策定します。経営者と相談し、５Ｓに割くことができる時間、費用などの確認と決定をします。
- 整理整頓の実践指導
未来づくり５Ｓの概要をプロジェクトチームに説明をします。チームが主体で動く事を説明し、５Ｓを実施する範囲の「ありかた」を整えた後に、「やりかた」について説明します。プロジェクトチームが自ら整理整頓をすることで、意識改革につなげます。
- 継続支援による持続的改善
整理整頓が定着するように毎月の訪問をおこない、プロジェクトチームに①継続していく良かった点、②やってきた中で現れた問題点、③次に向けてやっていきたいことをヒアリングすることで、持続的な改善を実現します。
他にも以下のサービスを提供しています。
企業内のオフィススペースの整理整頓コンサルティング
- 業務に必要なものを優先的に配置し、必要のないものは整理・廃棄することで、スペースを有効に利用し、業務効率化を図ります。
- 社員のストレスを軽減し、働きやすい環境を作り出します。
- 文具・書類・ファイルなど、オフィス内のあらゆるものの整理整頓に対応します。
オフィス内のデジタルデータの整理整頓コンサルティング
- 社員が扱うデジタルデータの整理整頓に対応します。
社員の思考整理整頓コンサルティング
- 個人面談やワークショップを通じて、社員一人ひとりの思考整理整頓のサポートを行います。
- 業務における優先順位の付け方や、タスクの整理方法など、業務効率化に繋がるアドバイスを提供します。
- ストレスの軽減や心理的負担の軽減にもつながります。
未来づくり５Sに関する研修・セミナーの提供
- 社員が持つ５Sに関する知識を向上させるため、研修・セミナーの提供を行います。
- 不要なものを減らす方法や、効率的な収納方法、整理整頓のメリットなどについて、講義をします。
未来づくり５Sのメリット
- 4つの効果の理解と実現
経済的効果・時間的効果・精神的効果・安全的効果の説明をして、「なぜ」整理整頓をおこなうか理解することで、利益率向上につながります。
- 社員の意欲向上による組織活性化
未来づくり５Ｓの最終的な目的は組織活性化です。
プロジェクトチームを発足し、ありたい姿を共有できる場づくりをおこなうことで、チームの関係の質を高め、発言がしやすいチームに変化していきます。
また、整理整頓は通常の業務とは異なった活動をするため、いつもと違う頭の使い方をします。それにより、思考の質が高まり、実行に移すことで、前向きな空気感に生まれ変わる効果があります。
さらに、チームリーダーはプロジェクトをまとめることになるため、リーダーの成長の一面も期待できます。
- ５Sと並行した経営者コーチングによる真の課題発見と解決
経営者と適宜コーチングをおこない、悩みの可視化、課題発見や行動指針の決定を実施します。すなわち、思考の整理が可能となります。これにより、次の戦略策定や組織活性化、組織改革の行動促進が可能となります。
料金とスケジュールの例
料金
5万円（税別）
1か月1回訪問として。５S対象空間の規模や社員の規模によって前後します。
スケジュール
