単純作業の時間を減らそう
日々の業務で「もっと楽にならないかな？」と思う瞬間はありませんか？特に、同じ手順を繰り返す作業や面倒な手作業が多いと、どうしても効率が落ちてしまいます。
そんなときに役立つのが、今話題のAIツール「ChatGPT」です！
この記事では、ChatGPTを活用して「手間を省き、業務を効率化する方法」を簡単にご紹介します。
どなたでも試せる簡単なステップなので、ぜひ取り入れてみてください！
ChatGPTで何ができるの？
「ChatGPTは何ができるの？」と疑問を持っている方も多いです。
実は、日常業務の中でよくある「繰り返し作業」や「複雑な手順」を簡略化するのにとても役立ちます。
特に、こんなポイントに当てはまる作業がある方には最適です。
- 日常的に何度も行う作業
- 手順が複数あり、少し手間がかかる作業
- 「この作業、1回で終わらせられないかな？」と思うようなもの
例えば、「WordファイルをPDFに変換する」や「簡単なマクロを組む」といった業務も、ChatGPTがあれば簡単に解決できます。
マクロ？ VBA？ このような言葉が分からなくても大丈夫です。
1. 繰り返し作業を効率化する方法
毎日、または週に数回行う作業の中で、時間がかかっているものはありませんか？
例えば、資料作成時にWordからPDFに変換する作業など。
これは小さなタスクのように思えますが、頻繁に行うと積み重ねで大きな時間のロスになります。
ChatGPTを使った解決例
「WordファイルをPDFに変換する簡単な方法を教えてください」とChatGPTに質問してみるだけで、効率的な手順を提案してくれます。また、状況に応じたアドバイスも得られるので、自分の作業スタイルに最適な方法を見つけることができます。
2. 手間を省く自動化の第一歩
「自動化」と聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、ChatGPTを活用すればVBAやプログラミングの知識がなくても、簡単なマクロを組むことができます。
例：Excel作業の効率化
たとえば、「Excelで特定の条件に合うデータを抽出するマクロを作成したい」という場合、ChatGPTに以下のように質問します。
質問例：
「Excelで、A列に〇がついている行だけを抽出して別シートにコピーするマクロを作りたい」
すると、ChatGPTは具体的なコードを提案してくれます。
そのコードをコピーして貼り付けるだけで、自分専用のマクロが完成！
複雑な知識がなくても作業が大幅に楽になります。
ちなみGoogleスプレッドシートでも同じように関数を作ることができます。すごく便利！
3. 簡単な質問でOK！ChatGPTの使いやすさ
ChatGPTの便利な点は、難しい質問をする必要がないところです。
気軽に、「どうすれば楽になるか」を聞いてみてください。以下のような質問がオススメです。
- 「この作業をもっと効率よくする方法を教えてください」
- 「繰り返し作業を減らす方法を教えて」
- 「自動化できる部分はないかアドバイスしてください」
シンプルな質問からでも、的確な答えを得られるので、誰でも始められます。
まずは始めることが重要です。
まとめ：ChatGPTで毎日の作業をもっと楽に！
ChatGPTは、繰り返し作業や複雑な手順を簡単にしてくれる頼れるパートナーです。
特に、日常的に発生する細かな業務を効率化することで、時間を節約し、本来取り組むべき重要な業務に集中することができます。
まずは小さな作業から、ChatGPTを試してみてはいかがでしょうか？
と言うことで、
ChatGPTを使った効率化に興味のある方は、ぜひ一度お試しください！
具体的な使い方のご相談や導入サポートも行っています。お問い合わせからご連絡ください！
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